خلال الزيارة وجه المحافظ بضرورة عمل الترتيبات اللازمة لعقد اجتماع يضم الجمعيات الأهلية , لبحث ما يمكن ان تقدمه الجمعيات في المساهمة في المشروعات التي تقوم بها المحافظة , لتحسين مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين , خاصة في خطة المحافظة لتحسين منظومة النظافة من خلال العديد من الخطوات العملية , من اهمها مشروع تشغيل مصانع تدوير القمامة الأربع بالمحافظة بداية بمصنع الواسطى من خلال المشاركة المجتمعية والذي سيتم افتتاحه قريباً , مطالباَ وكيل وزارة التضامن الاجتماعي بتشكيل لجنة لإدارة الجمعيات للوقوف على نقاط القوة لكل جمعية , لتعظيم الاستفادة من المجهودات التي تبذلها هذه الجمعيات في خدمة المجتمع .

من جانبه ,أثنى المحافظ على القائمين على إدارة الجمعية نظرا لتعدد المجالات والقطاعات التي تعمل بها , حيث لاتقتصر على الجانب الخيري الخاص بالتكافل الاجتماعي فقط وإنما لشمولها العديد من المجالات الاجتماعية والثقافية والصحية والبيئية والتوعية , واعتمادها على تنويع مصادر دخلها وتنمية مواردها الذاتية , تدر ربحا يخصص لتمويل أنشطتها وخدماتها المختلفة , لافتاً إلى تقديره للمؤسسات ومنظمات العمل الأهلي والتطوعي بشكل عام في إطار من التكامل مع الجهود الحكومية الرسمية من أجل صالح المواطن .

كما استمع المحافظ لعرض موجز تناول نشأة جمعية الشابات المسلمات التي تم أشهارها برقم 79 لسنة 1967م باعتبارها جمعية خيرية تطوعية تعمل في العديد من المجالات الخيرية والتطوعية والتوعية والتعليمية , بالإضافة إلى كفالة الطفل اليتيم بالرعاية الصحية والاجتماعية , فضلا عن دورالحضانة بمراحلها المختلفة للاهتمام برعاية الطفولة , علاوة على وجود دور للمغتربات بالإضافة دار الضيافة (الفندق) الموجود بالطابق الثالث , والذي تبلغ طاقته 22 غرفة بطاقة 65 سريراً , بجانب الخدمات البيئية في تحسين الصحة العامة في مجال مكافحة الأمراض المرتبطة بالنظافة والتخلص من القمامة ودعم دور الجمعيات الأهلية في المجالات البيئية المختلفة .