كتبت/ نجوى أبو العزم
عقد إجتماع بقاعة الاجتماعات بديوان مديرية الزراعه
برئاسة المهندس / علاء عفيفى وكيل وزارة الزراعه بالشرقيه
وبحضور كلا من .
المهندس / عبد الله وجدى السمكه .. مدير عام الزراعه
و مديرى الادارات بديوان المديرية ….
و مديرى الإدارات والمكاتب الزراعية والتعاونية والاصلاح الزراعى والمراقبات
و الشعبيين رؤساء الجمعيات المشتركه بالمراكز ..
وكان أهم ما تضمنه الاجتماع النقاط التاليه ….
• مراعاة الدقه فى اعداد البيانات التى يتم طلبها للمديرية دون اى أخطاء تذكر منعا للمسأله القانونيه وتحت مسئولية رئيس القسم والسيد مدير عام الادارة شخصيا .
• تفعيل اللجان القائمه بالمرور صباحا ومساءا لمتابعة ومنع حرق قش الارز ومواقع التجميع و ابلاغنا يوميا تليفونيا بالكميات المجمعه مع ارسال بيان مفصل بالكميات المجمعه داخل كل موقع يوم الاحد من كل أسبوع ومعتمد من مدير الادارة
• مراعاة الدقه حال تحرير مخالفات حرق قش الارز والحصول على صورة المحضر المحرر بمعرفة البيئة سواء فرع البيه بالشرقيه أو إدارة البيئه بالمحافظة وعدم التوقيع على المحضر فى حالة عدم استلام صورة من المحضر .
• فتح سجل بالادارة للمحاضر المحرره مع توضيح الجهة المحرره للمحضر ـ تاريخ المحضر وساعته ـ اسم محرر ـ نوع المخالفه ( حرق قش ارز ـ احطاب اذرة ـ مخلفات زراعيه …. الخ ) .
• ضرورة متابعه اعمال التطهيرات وابلاغ المديرية فورا عند نزول الحفار بنطاق زمام الادارة .
• يتم توزيع جميع مستلزمات التدوير من { المخصب الحيوى مادة (EM1 ) والبلاستيك واليوريا } على الجمعيات الزارعيه حسب المساحه المنزرعه ويتم عمل كومات نموذجيه بكل جمعيه حسب المواصفات المقرره .
• ضرورة عمل محضر كومه واستهلاك للمواد المستخدمه لعمل كومات الاسمده او كومات الاعلاف غير التقليديه مع توقيع المزارع عليها شخصيا وتوقيع اسم المنفذ واعتمادها من السيد مدير الادارة .
• موافاة المديرية بالفاكس او مع مخصوص ببلاغ تدوير قش الارز معتمد يومى السبت والثلاثاء الساعه التاسعه صباحا
• الاستعداد للموسم الشتوى مع اخلاء المخازن وتطهيرها لإستقبال تقاوى الموسم الشتوى بها .
• الانضباط الوظيفى والجديه فى العمل .
• الادارة مسئولة عن البلاغ وحصر جميع المساحات المنزرعه داخل مسطح المركز عدا المساحات التابعه للإصلاح أو جمعيات المراقبات .
• استكمال تنقية السجل المساعد من الحيازات الوهميه والمكرره وموافاة المديرية ـ قسم الحيازة ببيانها وباللجان التى تم تشكيلها لهذا الغرض .
• تحديث بيانات الادارة و موافاة المديرية بها يوم 25 من كل شهر على أن تشمل هذه البيانات ..
• بيانات العاملين بالادارة ـ الجمعيات ـ وتحديث بيانات مديرى الجمعيات الزارعيه ـ بيان عدد الحائزين ومساحاتهم لكل جمعية
• تفعيل دور قسم الوثائق والمعلومات بالادارة وموافاة المديرية بتقرير اسبوعى عن تدريب وتأهيل الساده مديرى الجمعيات الزارعيه على الحاسب الالى .
• تفعيل عمليات الازالة فى المهد ؛
• تم تكريم بعض الادارات المتميزه فى الازالات خلال الفتره من 1 اغسطس حتى 21 اغسطس 2016 وهى ..
ادارة بلبيس الزارعيه لحصولها على المركز الاول فى اجمالى عدد الازالات الفتره لعدد لعدد 152 حالة ازالة بنسبة 143.4 %
• ادارة ابو حماد الزراعيه .. لحصولها على المركز الاول فى الازالات فى المهد 29 حالة ازالة فى المهد من اجمالى عدد ازالات 69 حالة ازاله بنسبة 215 % .
• ادارة ديرب نجم الزراعيه .. لحصولها على المركز الاول فى التصدى للتعديات وعدم وجود تعديات خلال هذه الفتره وازالة عدد 22 حالة ازالة من الحالات السابقه . بي
وتم التنبيه على الساده مديرى الادارات بانه سيتم هذا التكريم للثلاث مراكز الاول فى الازالات وسيتم ايضا مجازاة الثلاث مراكز الاخيره فى التصدى للتعديات على الرقعه الزراعيه .. بصفة دورية