كتب أحمد أنور

نظمت اليوم إدارة العلاقات العامة والإعلام بالمديرية اخر ورش العمل الدورية للسادة مديرى مراكز الشباب بإدارات الخانكة ، شبين القناطر ، القناطر الخيريه ، فى حضور الدكتور محمود الصبروط وكيل وزارة الشباب والرياضة بالقليوبية، والاستاذ عبد الرحيم علي مدير إدارة الشئون المالية ، والاستاذ صبحى شعراوى مدير إدارة الهيئات ، والأستاذة سلوى عبد المجيد مدير إدارة التفتيش المالى والإدارى .

افتتح الصبروط الورشة بالشكر للسادة المديرين لتوليهم مسئوليات كبير على عاتقهم ، حيث أنهم همزة الوصل بين الجهات الإدارية ومجالس الإدارة ، وأكد على حرصه الدائم على اللقاء معهم بشكل دورى لاستماع للمشاكل التى تواجههم ، و المساعدة فى حلها .

بدأت الورشة بتناول الجزء الخاص بالشئون المالية وتحدث فيها الاستاذ عبد الرحيم عن مشاريع حق الانتفاع التى أصبحت شريك أساسى فى زيادة موارد المراكز المالية ، و المهام المكلف بيها اللجنة الاستشارية بالمديرية ، وخطوات الطرح المشروعات الاستثمارية مثل (حمامات السباحة ، الملاعب النجيلة ، قاعات الافراح) ، الاعلان عن المزيدات والمناقصات ، أعضاء لجنة المزايدة التى تكون من عضو ( مالى ، فنى ، قانونى) ، كل هذا فى موافقة مجالس إدارة المراكز.

أما بالاموار الخاصة بالهيئات الشبابية فتولى شعراوى الحديث وتوضيح الشكل والصورة القانونية لمحاضر مجالس الإدارة ، و كيفية تناول جدول الأعمال ، وتوضيح الفرق بين العضوية العاملة والمنتسبة والموسمية ، والعضو المؤسس، والإجراءات اللازمة للعضوية بالمركز ، و الجمعية العمومية ، وضرورة تنقية العضوية من الاعضاء المتوفيين .

وفى التفتيش المالى والإدارى تحدثت عبد المجيد عن أن مدير المركز هو المنفذ والمراقب على تنفيذ لوائح المركز ، وهو همزة الوصل مع مجلس الإدارة ، والجهات الإدارية من إدارة فرعية والمديرية ، ولابد التأكد من ختم جميع مستندات المركز والدفاتر العهدة من الجهات الإدارية ، الاحتفاظ بأى أوراق تخصص طرح مزايدات ومناقصات لأى مشروع بالمركز ، وذلك لسهولة الرجوع إليها فى اى مسألة من الجهاز المركزي للمحاسبات ، توجيه مجلس الإدارة فى حين الوقوع فى أخطاء تخلف اللوائح القانونية والمالية ، كما أنه المسئول عن إجراء تعيين الموظفين بقرار مجلس الإدارة و مخاطبة الإدارة الفرعية والمديرية .