رافقه في الجولة كلاً من عصام رفاعى أحمد ، مدير عام المكتبات ، واسماعيل شعبان سعد، مدير إدارة مكتبات الكليات .

وقد شدد رفاعي على مديرى المكتبات بضرورة توفير خدمة التصوير داخل المكتبات وعدم السماح بخروج الكتب للتصوير خارج المكتبة .

كما شدد على ضرورة الإلتزام بقواعد الإستعارة الخارجية لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة وعدم السماح بتجديد الإستعارة قبل إعادة الكتب المعارة إلى المكتبة واتخاذ كافة الإجراءات تجاه المستعيرين عند التأخر فى رد الكتب والإلتزام بعدد الكتب المسموح بإعارتها .